Спектр операций Microsoft огромен. Американский технологический гигант занимается производством программного обеспечения, облачных решений, исследованиями в области искусственного интеллекта, виртуализацией операционных систем или поддержкой бизнеса. Microsoft отвечает за производство консолей Xbox и устройств Surface, а с недавних пор связана с деятельностью на рынке социальных сетей. Однако каждый пользователь, независимо от того, является ли он любителем или IT-специалистом, ассоциирует Microsoft из-за двух продуктов - операционной системы Windows и пакета Office. Это продукты, логотипы которых были размещены на баннерах компании в течение 30 лет, что является наиболее развитым направлением деятельности компании. Звучит гордо, верно? Эти эмблемы будут видны на рынке в течение длительного времени, и в этом году, всего через несколько недель, у нас будет громкая премьера следующего выпуска знаменитого офисного пакета Microsoft Office, на этот раз отмеченного 2019.
Office 2019 или Office 365?
Во время премьеры Office 2016 служба Office 365 уже была широко известна и имела хорошо зарекомендовавший себя бренд. Office 365 - это служба, работающая в облаке Microsoft, благодаря которой домашние, бизнес-пользователи и учащиеся имеют доступ к приложениям Office в любой точке мира, и наиболее важным является доступ к сети. Office 365 также является своего рода полигоном для тестирования, где разработчики могут тестировать и внедрять новые функции, которые могут быть реализованы в полной версии следующего пакета Microsoft Office через некоторое время. Ну и что? Должен ли я платить за периодическую подписку на Office 365 и быть тестером или мне следует подождать и купить Office 2019? Так в чем же разница? Что ж, Office 365 продается в подписной модели. Пользователь соглашается оплачивать услугу на регулярной основе, а взамен получает постоянно обновленные инструменты с новыми функциями и гарантией высокого уровня безопасности. Пользователь также получает доступ к приложению Microsoft Office, всегда в последней версии, которую он может установить на компьютер с Windows. В случае стандартного пакета Office 2019 он отличается. Пользователь покупает программное обеспечение один раз, и этого на самом деле достаточно. Он больше не будет получать новые функции, которые могут быть включены в пакет в течение его жизненного цикла, но может рассчитывать на обновления безопасности и другие мелкие исправления. Если Office 365 предлагает больше преимуществ, почему Microsoft предлагает Office 2019 в его собственной форме? Ответ довольно прост. Компания хочет предоставить пользователям альтернативу и никого не заставляет платить за подписку на Office 365. Если кто-то хочет заплатить за программное обеспечение один раз и использовать его в течение следующих нескольких лет - пожалуйста. Кроме того, Microsoft понимает, что не все пользователи могут переходить на облачные сервисы, и для них выделенный автономный Office 2019. В заключение - коробочная версия Office 2019, вероятно, станет последним из этого типа офисного пакета, который выпустит Microsoft. Компания хочет, чтобы пользователи переносили свои документы в облако, поэтому Office 365 является более предпочтительным сервисом.
Что нового в Office 2019
Оставим вопрос о доступности Office 2019 и сосредоточимся на самых важных новостях которые появятся в пакете. Интересные изменения были внесены в наиболее важные приложения Microsoft Office - Word, PowerPoint, Excel и Outlook. Некоторые из них уже известны пользователям Office 365, которые смогли протестировать эти функции в рамках последующих обновлений Office 2016.
Работай быстрее - Word
Самый популярный текстовый редактор имеет полноценную черную тему, но страница документа, как и прежде, будет белой. Важной новинкой являются «обучающие» функции, которые после изменения вида документа позволят вам отрегулировать ширину столбцов, изменить цвет страницы или увеличить расстояние между словами или буквами. В этом режиме будут доступны слоговые инструменты и рассказчик, читающий выделенный фрагмент текста. В Word 2019 функции написания пером и специальные возможности были значительно улучшены для людей с проблемами зрения или слуха.
Анализируй эффективно с Excel
Анализируйте более эффективно с Excel. В последнее время Microsoft уделяет больше внимания анализу данных, улучшая работу Power BI, PowerApps и Excel, а также сопровождающих настроек PowerPivot и PowerQuery и самих сводных таблиц. Пользователи, которые еще не перенесли свои данные в Power BI и все еще анализируют данные с помощью функций Excel, получат новые формулы, но пока неясно, какие именно новые диаграммы, в том числе «воронка» и двумерные карты, и функция публикации Листы Excel в Power BI, которые удовлетворят вкусы тех, кто хочет обратиться к еще более продвинутым аналитическим инструментам. Также будут улучшены настройки PowerQuery и PowerPivot, что позволит пользователям более эффективно управлять данными.
Больше креативных идей с PowerPoint
Приложение для создания интересных мультимедийных презентаций получает плавную функцию перехода. Он заключается в том, что пользователь сможет создать собственное графическое движение на слайде, а затем запустить анимацию. Панель предварительного просмотра слайдов имеет функцию масштабирования, так что организация десятков или сотен слайдов будет намного проще. Графические файлы иконок, SVG и 3D-модели будут полностью поддерживаться приложением и их можно будет редактировать. Работа ручки для сенсорных устройств также была улучшена.
Эффективное управление почтой - Outlook
Почтовый агент также был изменен. Обновленная карточка контакта была добавлена в популярный Outlook, что значительно облегчает проверку данных этого человека. Были добавлены известные изменения с сайтов социальных сетей, благодаря чему добавить еще один контакт в диалог намного проще, и это можно сделать из окна редактирования сообщения. Входящие были разделены на приоритетные и другие, где приоритетные сообщения будут иметь приоритет, а остальные, например, из списков рассылки, будут храниться в другом месте. Outlook также получил поддержку групп Office 365, благодаря чему работа в команде становится намного эффективнее и проще.
Давайте рассмотрим еще несколько важных вопросов. Когда мы смотрим на Office 2019, часто задаемся вопрос о ноутбуке OneNote - будет ли он частью пакета? Нет, потому что Microsoft отказалась от такого решения для приложения OneNote для Windows 10, которое является компонентом системы по умолчанию. Находясь с приложениями, заинтересованные пользователи запрашивают мобильные приложения из пакета Office 2019. В пакете Microsoft Office никогда не было собственных мобильных приложений, и на этот раз он также не изменится. Word, Excel, PowerPoint и Outlook доступны для всех пользователей Android и iOS, но имейте в виду, что расширенные функциональные возможности этих приложений доступны только для подписчиков Office 365. Помните, что Office 2016 будет удален с вашего компьютера после установки Office 2019, потому что оба пакета не могут работать параллельно. Чтобы использовать Office 2019 необходимо иметь ПК с Windows 10. Office 2019 не сможет работать на Windows 7, 8 или 8.1. Существует также версия для компьютеров Mac, и в этом случае поддерживаются последние три версии системы macOS. В случае macOS также стоит добавить, что Office 2019 на этой платформе может немного отличаться от версии для Windows 10. Это связано с различиями в архитектуре обеих систем, поэтому некоторые функции могут быть недоступны в Windows 10, а другие - в macOS. Office 2019 доступен в 32-битной и 64-битной версиях. Для некоторых пользователей может быть важно, чтобы Office 2019 не требовал постоянного доступа к сети, поскольку приложения будут устанавливаться локально на жесткий диск устройства, и только почтовый клиент Outlook должен будет иметь доступ к сети из-за необходимости синхронизации данных. Для пользователей более старых версий Microsoft Office важно отметить, что файлы, созданные в Office 2019, могут быть легко открыты в соответствующих приложениях Office в версиях 2010, 2013, 2016 и в браузере как часть веб-версии Office 365.